魯遠(yuǎn)校字[2019]16號(hào)

曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

會(huì)議管理規(guī)定

（試行）

為規(guī)范會(huì)議程序，提高學(xué)院決策管理能力和辦事效率，保證各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序進(jìn)行，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議召集原則

1.  高效原則。會(huì)議召集應(yīng)確有必要，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。

2.  精簡原則。盡量縮短會(huì)期和控制會(huì)議規(guī)模，能會(huì)下協(xié)調(diào)解決或其他方式解決問題的盡量不開會(huì)議。中層以上參加的會(huì)議原則上一周不超過兩次，緊急情況除外。

3.  節(jié)約原則。會(huì)議要厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

二、會(huì)議通知

1.  會(huì)議由召集部門負(fù)責(zé)下發(fā)通知，學(xué)校固定的多部門聯(lián)合的例會(huì)不再單獨(dú)通知。

2.  會(huì)議通知應(yīng)包括：會(huì)議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、需帶資料等。

3.  會(huì)議召開時(shí)間和地點(diǎn)如有變動(dòng)，負(fù)責(zé)通知的部門應(yīng)提前4小時(shí)至一天通知與會(huì)人員。（特殊情況除外）

三、會(huì)前準(zhǔn)備

1.  會(huì)議準(zhǔn)備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測和對(duì)策。

2.  會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息，擬就議程及時(shí)間分配，確定好主持人。

3.  與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言材料。

4.  會(huì)議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。

四、會(huì)議議程

1.  會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。

2.  會(huì)議主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議，確保會(huì)議總時(shí)間不變，盡量不超時(shí)。

3.  會(huì)議主持人要及時(shí)做出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。

4.  與會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。

五、會(huì)議紀(jì)要

1.  會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。

2.  會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理好原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，交由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

六、會(huì)議室的使用和管理

1.  為有效利用資源，需要在公共會(huì)議室舉行的會(huì)議，應(yīng)提前2天通知學(xué)院辦公室，由學(xué)院辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確定時(shí)間并及時(shí)反饋會(huì)議召集單位。

2.  會(huì)議室使用過程中，要愛護(hù)會(huì)議室的公共物品，保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔，桌椅及物品擺放整齊。

3.  行政樓公共會(huì)議室由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)日常管理，包括但不限于會(huì)議室的安排使用、環(huán)境保潔、設(shè)施管理、會(huì)議服務(wù)等，業(yè)務(wù)部門使用后，要對(duì)會(huì)議場所進(jìn)行清掃，保持衛(wèi)生整潔。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.  院部門負(fù)責(zé)人例會(huì)原則上不準(zhǔn)頂替，確有特殊原因需調(diào)換參會(huì)人員，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可，否則按無故不參會(huì)處理。

2.  會(huì)議開始前參會(huì)人員本人需要簽到，如不能按時(shí)到會(huì)應(yīng)提前向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

3.  參會(huì)人員不允許遲到、早退，中間有急事需要離開會(huì)場應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

4.  會(huì)議期間手機(jī)關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)示意主持人到會(huì)場外接聽。

5.  會(huì)議發(fā)言要言簡意賅，節(jié)約發(fā)言時(shí)間。

6.  參會(huì)人員應(yīng)集中精力，注意傾聽他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止?fàn)幷摗?/span>

八、違紀(jì)處理

1.  與會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，對(duì)于泄密人員學(xué)校根據(jù)產(chǎn)生的影響或造成的損失追究當(dāng)事人責(zé)任。

2.  參會(huì)人員遲到、早退與工作出勤遲到、早退累計(jì)處理；無故缺席按工作出勤曠工處理。具體由會(huì)議主持人提報(bào)材料，分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)人事部門備案，在月度工資中扣發(fā)。

九、其他說明

1.  本規(guī)定適用于學(xué)校例會(huì)、多部門聯(lián)合會(huì)議的情形。

2.  本規(guī)定由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)解釋，自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。

     二〇一九年五月九日

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