魯遠(yuǎn)校字[2019]36號

通     知

各單位：

    根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實(shí)際工作需要，經(jīng)院長辦公會(huì)研究決定，現(xiàn)將《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公會(huì)議制度》及《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院中層干部會(huì)議制度》下發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

    特此通知。

附件一：曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院院長辦公會(huì)議制度

附件二：曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院中層干部會(huì)議制度                      

二〇一九年九月二十四日

曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院             2019年09月24日

                                    印28份

曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

院長辦公會(huì)議制度

      為完善學(xué)院行政議事和決策機(jī)制，進(jìn)一步提高決策水平與會(huì)議效率，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際，制定本制度。

一、會(huì)議召集
       1.院長辦公會(huì)議原則上每周召開一次，定于每周一14:00開始進(jìn)行，必要時(shí)可臨時(shí)召開或推遲召開。
       2.院長辦公會(huì)議由院長召集并主持，也可由院長委托其他副院長主持。
       3.院長辦公會(huì)議由院長、副院長、院長助理、黨政辦公室主任組成。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，可指定有關(guān)部門、單位的負(fù)責(zé)人列席。
       4.院長辦公會(huì)議由黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。
       二、議事范圍
       1.研究貫徹黨和國家的路線方針政策與法律法規(guī)及上級指示和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)集體決議中有關(guān)工作的實(shí)施方案和重要措施。
       2.討論、制定落實(shí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)集體關(guān)于學(xué)院辦學(xué)方針、辦學(xué)指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案等決定的實(shí)施意見和重要措施。
       3.研究學(xué)院年度工作計(jì)劃的實(shí)施、學(xué)期工作安排、院長工作報(bào)告和向上級的請示或重要報(bào)告。
       4.制定和實(shí)施教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、科研工作規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，檢查評估教學(xué)質(zhì)量和科技成果。
       5.討論決定籌措經(jīng)費(fèi)、興辦產(chǎn)業(yè)，實(shí)施年度財(cái)務(wù)預(yù)算，落實(shí)大額資金的使用，研究決定基建項(xiàng)目及大宗設(shè)備購置方案，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督。
       6.根據(jù)有關(guān)規(guī)定，擬定學(xué)院組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案，建立健全教學(xué)、科研與學(xué)生管理等規(guī)章制度，制定師生員工的獎(jiǎng)懲辦法。
       7.根據(jù)教學(xué)、教輔及部門人員崗位聘任的有關(guān)規(guī)定，決定教學(xué)、教輔、科級以上的崗位聘任。
       8.研究制訂對學(xué)生教育與管理的有關(guān)規(guī)章制度，決定學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)及處分。
       9.討論處理相關(guān)部門提出的相關(guān)工作的提案，以及關(guān)系師生員工切身利益的重要問題。
       10.研究學(xué)院工作中須經(jīng)院長辦公會(huì)議決定的其他重大事項(xiàng)。
       三、議題確定
       1.院長辦公會(huì)議議題由院長確定。
       2.學(xué)院黨政辦公室將議題匯總、整理后，呈報(bào)院長審定。其他議題由辦公室根據(jù)全院工作情況和院長、副院長提出的意見，呈報(bào)院長審定。
       3.凡擬提交院長辦公會(huì)議的議題，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門事先做好充分準(zhǔn)備，包括必要的材料、附件等，涉及多個(gè)部門的，由提出議題的部門在分管院長主持下會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行充分協(xié)商，拿出可供討論和決策的備選解決方案;準(zhǔn)備下發(fā)的文件(草案)，在上會(huì)討論前，應(yīng)先經(jīng)由有關(guān)部門審閱會(huì)簽。
       4.擬提交的議題，-般應(yīng)連同主要材料一式兩份，于會(huì)前一周送達(dá)黨政辦公室，統(tǒng)一提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱并安排具體上會(huì)時(shí)間，會(huì)上需分發(fā)的材料應(yīng)注明密級及是否回收字樣;特殊情況下須盡快上會(huì)的議題，須征得院長同意，并至少提前兩天將議題連同主要材料送達(dá)黨政辦公室。
       5.未經(jīng)充分準(zhǔn)備并提出必要匯報(bào)材料的，貫徹上級指示精神但沒有結(jié)合我院實(shí)際提出實(shí)施意見的，非突發(fā)性重大事件而臨時(shí)動(dòng)議的，均不列入院長辦公會(huì)議議題。
       6.不符合要求的議題或錯(cuò)過確定議題時(shí)間的，本次院長辦公會(huì)議不予討論研究。
      四、會(huì)議紀(jì)律
       1.院長辦公會(huì)議應(yīng)按擬定議題議事，除突發(fā)性重大事件外，一般不得臨時(shí)動(dòng)議。
       2.全體與會(huì)者應(yīng)按時(shí)到會(huì)。因故不能與會(huì)者，應(yīng)事先請假。會(huì)議期間除緊急公務(wù)外，不得另行處理其他事務(wù)。
       3.實(shí)行候會(huì)制度。凡吸收參加專題討論的人員，應(yīng)按黨政辦公室通知的時(shí)間，在討論相關(guān)議題時(shí)與會(huì)。
       4.會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)院保密規(guī)定，除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá)外，-律不得外傳。
       五、決策執(zhí)行
       1.各分管院長要按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行院長辦公會(huì)議形成的決議、決定。
       2.需全院周知的事項(xiàng)，由黨政辦公室發(fā)出通報(bào)或通知，曉諭全院師生。
       3.需要有關(guān)部門辦理的事項(xiàng)，由黨政辦公室以《院長辦公會(huì)議決定事項(xiàng)辦理通知單》形式呈報(bào)院長審定后，簽發(fā)有關(guān)單位限期辦理并及時(shí)催辦。
       4.對于院長辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，若因情況變化不能按照原決議、決定執(zhí)行，經(jīng)分管院長同意后，主辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)請?jiān)洪L辦公會(huì)議復(fù)議。
       5.會(huì)上決定由分管院長負(fù)責(zé)辦理的事項(xiàng)，分管院長應(yīng)及時(shí)向院長辦公會(huì)議匯報(bào)落實(shí)情況。
       6.交辦事項(xiàng)辦理完畢，主辦部門應(yīng)及時(shí)將辦理結(jié)果報(bào)黨政辦公室，由黨政辦公室經(jīng)進(jìn)一步核實(shí)后匯報(bào)院長辦公會(huì)議。
    六、附則
    1.本制度由黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    2.本制度自印發(fā)之日起施行。原有規(guī)定與此不符者，以本制度為準(zhǔn)。

  曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

                                  2019年9月24日

曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

中層干部會(huì)議制度

為進(jìn)一步提高學(xué)院管理水平，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升我院整體執(zhí)行力，加強(qiáng)部門之間的配合、協(xié)調(diào)、溝通，充分發(fā)揮中層干部在我院管理中的積極作用，特制定本制度。

一、會(huì)議主持

中層干部會(huì)議由院長主持，也可由院長委托的其他院級領(lǐng)導(dǎo)主持。副職一般情況下不能組織全院中層干部參加的會(huì)議。

二、會(huì)議參會(huì)人員

包括院級黨政領(lǐng)導(dǎo)及院確定的列編的一級單位正職，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不能代表參會(huì)。

三、會(huì)議的主要議題

1、會(huì)議原則上不涉及部門的日常工作，但部門在工作中發(fā)現(xiàn)的問題及好的經(jīng)驗(yàn)做法，可在會(huì)議進(jìn)行交流，無問題的單位可不發(fā)言。

2、各分管領(lǐng)導(dǎo)可從分工角度，對工作提出具體要求，也可交流通報(bào)涉及全院性的其他情況，提出處理意見。

3、主要領(lǐng)導(dǎo)安排重點(diǎn)工作

四、會(huì)議時(shí)間

原則上每兩周召開一次會(huì)議，定于周二上午召開，根據(jù)實(shí)際工作需要臨時(shí)通知。

五、會(huì)議紀(jì)律

與會(huì)人員按時(shí)到會(huì)，原則上不準(zhǔn)請假，確因特殊原因不能參會(huì)需經(jīng)院長批準(zhǔn)，否則按缺勤處理。參會(huì)人員要全面掌握會(huì)議精神，認(rèn)真做好記錄。會(huì)議精神要及時(shí)傳達(dá)到所在部門全體教職員工（會(huì)議有特殊要求的除外），并抓好監(jiān)督落實(shí)。

六、會(huì)議通知

會(huì)議由院辦統(tǒng)一下發(fā)通知。

七、本制度自下發(fā)至日起執(zhí)行。

曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院

                                  2019年9月24日

魯遠(yuǎn)校字[2019]36號 通知會(huì)議制度.doc