魯遠(yuǎn)人字[2020]11號(hào)
曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院值班管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)院的日常管理,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的育人環(huán)境,保證學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,結(jié)合學(xué)院的實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 值班工作應(yīng)遵循“作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、反應(yīng)迅速、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、應(yīng)對(duì)得當(dāng)、落實(shí)有力”的原則。
第三條 值班工作實(shí)行三級(jí)管理,即院領(lǐng)導(dǎo)帶班,學(xué)院中層干部在崗值班,特殊單位(安全保衛(wèi)、后勤、學(xué)生工作處等)教職員工在崗值班。
第四條 本制度適用于學(xué)院值班和各單位、部門值班。
第二章 值班安排
第五條 值班時(shí)間
1、周一至周五: 18:00—22:00
2、周六和周日: 08:00—22:00
3、法定節(jié)假日: 08:00—22:00
4、寒假和暑假: 08:00—16:30
第六條 值班地點(diǎn)
中層干部值班地點(diǎn)由各校區(qū)綜合辦公室負(fù)責(zé)安排,特殊單位的關(guān)鍵崗位值班地點(diǎn)由所在單位確定。
第七條 值班人員
1、院領(lǐng)導(dǎo)帶班,帶班領(lǐng)導(dǎo)由學(xué)院辦公室安排。
2、中層干部根據(jù)管理重心,住宿等因素,由人事處安排。
3、特殊單位的關(guān)鍵崗位值班,由所在單位自行安排。
第三章 工作職責(zé)
第八條 院領(lǐng)導(dǎo)帶班,對(duì)當(dāng)日值班期間學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)總責(zé),其主要工作職責(zé):
(一)掌握值班期間學(xué)院整體情況,對(duì)重大或突發(fā)事件迅速反應(yīng),指揮協(xié)調(diào),妥善處置,及時(shí)通報(bào)情況;
(二)對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)值班記錄內(nèi)容進(jìn)行檢查并及時(shí)提出意見(jiàn);
(三)做好與下一位帶班領(lǐng)導(dǎo)的工作交接。
第九條 中層干部值班,主要負(fù)責(zé)值班期間的學(xué)院事務(wù)協(xié)調(diào)處理、資源調(diào)配、校園安全和其他工作,其主要工作職責(zé):
(一)檢查督促特殊單位關(guān)鍵崗位值班人員值班履職情況,確保整個(gè)值班網(wǎng)絡(luò)體系完整,信息暢通,高效聯(lián)動(dòng);
(二)及時(shí)掌握校內(nèi)動(dòng)態(tài),及時(shí)處理當(dāng)天發(fā)生的各種緊急問(wèn)題和突發(fā)事件,并及時(shí)向帶班院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按照領(lǐng)導(dǎo)的指示迅速開(kāi)展工作;
(三)負(fù)責(zé)信息的上傳下達(dá)。認(rèn)真處理來(lái)訪、來(lái)函、來(lái)電事務(wù),并向帶班院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門及時(shí)匯報(bào)、溝通;
(四)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。內(nèi)容包括傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示、下達(dá)臨時(shí)性的會(huì)議通知等;
(五)隨時(shí)關(guān)注校園的安全穩(wěn)定,加強(qiáng)對(duì)要害部位的檢查和監(jiān)督,加強(qiáng)防火、防盜及自然災(zāi)害的防范意識(shí),維護(hù)正常辦公秩序;
(六)認(rèn)真填寫《值班情況記錄》(見(jiàn)附件);
(七)當(dāng)班期間未盡事宜主動(dòng)與相關(guān)單位、部門溝通協(xié)調(diào),做好工作配合。
第十條 特殊單位的關(guān)鍵崗位值班,除履行好本崗位工作職責(zé)外,還應(yīng)完成以下任務(wù):
(一)對(duì)于值班過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向值班中層干部報(bào)告;
(二)配合帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班中層干部做好值班期間突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
第四章 值班紀(jì)律
第十一條 值班人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)值班工作的重要性和嚴(yán)肅性,切實(shí)履行職責(zé),嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律,確保值班工作反應(yīng)靈敏,應(yīng)對(duì)迅速,處置及時(shí)。
(一)堅(jiān)守工作崗位,不遲到、早退,不擅離職守,脫崗、串崗;
(二)熟悉值班工作流程,熟知帶班領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式,熟練使用各種辦公設(shè)備;
(三)確保通訊暢通,信息傳遞及時(shí)有效;保證值班電話隨時(shí)有人接聽(tīng),嚴(yán)禁利用值班電話閑聊,手機(jī)保持開(kāi)機(jī)狀態(tài);
(四)值班期間值班人員禁止喝酒,嚴(yán)禁從事打牌等聚眾活動(dòng)。
(五)保持辦公區(qū)整潔、禁止吸煙,自覺(jué)維護(hù)辦公設(shè)備,未經(jīng)許可,不得翻閱值班室的有關(guān)資料;
(六)嚴(yán)格實(shí)行交接班制度,并認(rèn)真填寫《值班情況記錄》;
(七)值班時(shí)間原則上不允許調(diào)換,確因公、因故不能值班的人員,應(yīng)向帶班院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可在同層次值班人員中進(jìn)行換班。
第五章 工作考核
第十二條 各級(jí)值班人員要堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)。非工作日值班按照正常工作日?qǐng)?zhí)行釘釘人臉考勤。
第十三條 值班日空崗者對(duì)當(dāng)日安排的值班人員按曠工處理,并給以一定的經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)值班期間玩忽職守,貽誤工作者,視情節(jié)給以相應(yīng)紀(jì)律處分;對(duì)造成重大責(zé)任事故或經(jīng)濟(jì)損失者,將追究相關(guān)帶班及值班人員責(zé)任。
第十四條 值班費(fèi)依據(jù)《值班情況記錄》,參考釘釘考勤記錄進(jìn)行核算。
第六章 附則
第十五條 特殊單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定制定值班期間本系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案。
第十六條 重大敏感期學(xué)院值班工作按照上級(jí)部門有關(guān)要求執(zhí)行。
第十七條 本制度由人事處負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條 其它未盡事宜,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件:
1、值班安排表
2、值班情況記錄
二〇二〇年十月二十七日
曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2020年10月27日
印30份
附件1:
XX校區(qū)值班安排表 | |||||||
日期 | 帶班 領(lǐng)導(dǎo) | 值班 干部 | 特殊單位關(guān)鍵崗位值班人員 | ||||
學(xué)工處 | 安保處 | 后勤處 | |||||
編制時(shí)間: | |||||||
附件2:
xxx校區(qū)值班情況記錄 | ||||||
值班日期 | 值班時(shí)間 | 值班干部簽字 | ||||
一般情況記錄 | ||||||
重大應(yīng)急情況記錄 | ||||||
情況說(shuō)明 | ||||||
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