2022年單招和綜合評(píng)價(jià)考試督查簡(jiǎn)報(bào)
2022年2月28日,學(xué)院順利完成2022年單招和綜合評(píng)價(jià)考試各項(xiàng)工作,來(lái)自全省各地的3000余名考生參加了本次考試。在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體考務(wù)工作人員的共同努力下,學(xué)院以安全保密和考風(fēng)考紀(jì)為重點(diǎn),規(guī)范、細(xì)化管理措施,精心準(zhǔn)備,狠抓貫徹落實(shí),在去年成功組織單招考試的基礎(chǔ)上,工作水平再上新臺(tái)階。通過(guò)梳理本次單招考試相關(guān)情況,教務(wù)處及時(shí)進(jìn)行考后復(fù)盤(pán)。從整體上看,學(xué)院保質(zhì)保量的完成了本次單招和綜合評(píng)價(jià)工作,但也存在一些不足和疏漏之處。現(xiàn)將相關(guān)情況通報(bào)如下:
一、考試組織工作
(一)制定方案、規(guī)范考試管理
為加強(qiáng)學(xué)院考風(fēng)和考紀(jì)建設(shè),教務(wù)處在原有《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院?jiǎn)握锌荚嚰熬C合評(píng)價(jià)招生考試工作管理規(guī)定》基礎(chǔ)上進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,確??荚嚬ぷ鬟M(jìn)一步制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。補(bǔ)充規(guī)定聚焦四個(gè)方面:一是組織領(lǐng)導(dǎo),成立了由院長(zhǎng)徐森林任組長(zhǎng),院長(zhǎng)助理生濤、教務(wù)處副處長(zhǎng)王文超任副組長(zhǎng),招生辦、督導(dǎo)處、學(xué)工處等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的考試工作領(lǐng)導(dǎo)小組;二是信息核對(duì),確??忌鷪?bào)名信息、資格審查無(wú)誤,確保上報(bào)有關(guān)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,確??紙?chǎng)安排、抽調(diào)監(jiān)考教師及考試期間的操作流程無(wú)誤;三是嚴(yán)格保密,在試卷出題、審核、打印、保存、運(yùn)輸?shù)确矫鎳?yán)格保密,所有出題教師與審核教師簽訂保密協(xié)議,試題打印密封放至保密室過(guò)程中全程錄像,保密室全程專人值守,試卷運(yùn)送至考務(wù)室途中全程錄像;四是試卷評(píng)閱,對(duì)試卷評(píng)閱工作進(jìn)行細(xì)化,確保我院試卷評(píng)閱工作更加規(guī)范、科學(xué)、合理。
(二)綜合整治、營(yíng)造良好考試環(huán)境
在2022年單招考試中,教務(wù)處考點(diǎn)布置更注重規(guī)范化、人性化。考點(diǎn)設(shè)施齊全,校門(mén)口懸掛考點(diǎn)橫幅,擺放考場(chǎng)示意圖,張貼誠(chéng)信考試宣傳標(biāo)語(yǔ);開(kāi)考前播放《考試時(shí)間表》、《考生守則及注意事項(xiàng)》、《國(guó)家教育考試違規(guī)處理辦法》、《考場(chǎng)編排》;公布舉報(bào)電話、設(shè)舉報(bào)箱及違規(guī)考生告知臺(tái);設(shè)考生領(lǐng)隊(duì)休息室,醫(yī)療室(備內(nèi)外科醫(yī)務(wù)人員、救護(hù)車、藥品)、飲水處、存車處、物品存放處、咨詢室;考場(chǎng)內(nèi)備有簽字筆、橡皮、小刀、草稿紙等考生所需物品;所有考場(chǎng)均安排引導(dǎo)員引領(lǐng)考生有序出入考場(chǎng);開(kāi)考前后,安排專人逐一清理檢查考場(chǎng),整理桌凳,確定無(wú)雜物、危險(xiǎn)物品后關(guān)窗、鎖門(mén)、用專用密封條密封考場(chǎng)。確保我院考點(diǎn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作扎實(shí)細(xì)致、安全無(wú)隱患。
保密工作是招生考試工作的生命線,是重中之重。教務(wù)處全方位、全過(guò)程、全天侯落實(shí)“五個(gè)到位”:一是設(shè)施建設(shè)到位,嚴(yán)格按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定,配齊了相關(guān)設(shè)施,實(shí)現(xiàn)了省、市、校三級(jí)聯(lián)網(wǎng),順利通過(guò)上級(jí)的檢查驗(yàn)收,全部達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);二是人員培訓(xùn)到位,認(rèn)真組織工作人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)保密細(xì)則,未經(jīng)培訓(xùn)或未簽署保密協(xié)議的保密工作人員一律不得上崗;三是責(zé)任到位,認(rèn)真落實(shí)值班職責(zé),24小時(shí)晝夜值守,認(rèn)真履行交接程序,試題(卷)的交接要當(dāng)面清點(diǎn)入庫(kù),并辦理交接登記手續(xù),由專人負(fù)責(zé)人上封條、試題(卷)運(yùn)送,并全程錄像;四是應(yīng)急預(yù)案到位,做到有備無(wú)患;五是督查到位,保密室安排有組長(zhǎng)、副組長(zhǎng),從拉回試題到試題入柜、從考試始終到交送試卷,堅(jiān)持由保密組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)晝夜雙人督查,做好記錄,堅(jiān)持固定時(shí)間向山東省招生考試管理中心電話匯報(bào)值班情況。由于教務(wù)處對(duì)保密工作環(huán)環(huán)緊扣、慎之又慎,杜絕了失密、泄密事件的發(fā)生。
(三)高度重視、周密安排各項(xiàng)工作
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教務(wù)處負(fù)責(zé)人高度重視,在考試前分別召開(kāi)了考務(wù)會(huì)議及考前動(dòng)員會(huì),周密布置,提出具體要求。監(jiān)考教師是考場(chǎng)的踐行者,其監(jiān)考工作的表現(xiàn)直接影響著考試工作的客觀、公正,影響著考風(fēng)考紀(jì)的好與壞。教務(wù)處始終把監(jiān)考教師隊(duì)伍培訓(xùn)放在突出的位置。主要做好以下工作:一、把好監(jiān)考教師聘用關(guān)。根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求,嚴(yán)格執(zhí)行招生考試工作人員回避制度,選聘肯吃苦、品行好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉監(jiān)考業(yè)務(wù)的在職優(yōu)秀教師擔(dān)任監(jiān)考教師。二、把好監(jiān)考人員培訓(xùn)關(guān)。我們堅(jiān)持開(kāi)好兩個(gè)會(huì),一是考風(fēng)考紀(jì)例會(huì),由教務(wù)處傳達(dá)貫徹省、市有關(guān)內(nèi)容,建立考試機(jī)構(gòu),制定切實(shí)可行的工作方案和應(yīng)急工作預(yù)案,嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,提要求,壓任務(wù),重落實(shí),從上到下形成有效的管理機(jī)制;二是考前考務(wù)動(dòng)員會(huì),由教務(wù)處副處長(zhǎng)王文超對(duì)監(jiān)考教師及考務(wù)工作人員進(jìn)行一級(jí)培訓(xùn),對(duì)考試工作中的全過(guò)程的操作程序認(rèn)認(rèn)真真、清清楚楚講給監(jiān)考教師和考務(wù)工作人員,做到無(wú)疑惑、無(wú)盲點(diǎn),確保考點(diǎn)主考、副主考、監(jiān)考教師、考務(wù)工作人員明確分工,責(zé)任到人。三、把好監(jiān)考教師監(jiān)督、管理關(guān)。對(duì)監(jiān)考教師進(jìn)行抽簽編組,由考務(wù)組做好監(jiān)考安排并進(jìn)行記錄、存檔,有效遏制了監(jiān)考與考生串通作弊行為。
(四)嚴(yán)明考風(fēng)、管好考試全過(guò)程
招生考試是為高一級(jí)學(xué)校招生提供成績(jī)依據(jù),是為國(guó)家選拔人才的途徑和重要手段。維護(hù)考生的合法權(quán)益,為考生創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,必須嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì),做到警鐘長(zhǎng)鳴。教務(wù)處的工作任務(wù):一是通過(guò)進(jìn)場(chǎng)廣播播放考生告知書(shū);二是抓好考前對(duì)考生的思想教育工作,提醒考生認(rèn)真細(xì)讀《誠(chéng)信考試承諾書(shū)》,并由本人簽字,教務(wù)處留存;三是在考場(chǎng)的醒目處設(shè)置警示牌,提醒考生以平和心態(tài)按章赴考、誠(chéng)信考試;四是對(duì)以往違紀(jì)事件、處理結(jié)果進(jìn)行公示,教育考生引以為鑒;五是向社會(huì)和考生公布省市考試舉報(bào)電話,各考點(diǎn)設(shè)立考試舉報(bào)箱,增大社會(huì)監(jiān)督的力度;六是監(jiān)考教師崗位責(zé)任制及追究制落實(shí)到位;七是將防范高科技作弊作為嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,在每一個(gè)樓進(jìn)場(chǎng)時(shí)配備四臺(tái)金屬探測(cè)儀,并在每一個(gè)考場(chǎng)配備一支金屬探測(cè)儀和一臺(tái)屏弊儀,并指定巡考人員在考場(chǎng)周邊進(jìn)行不間斷巡查,有效的防范了高科技作弊。
二、存在問(wèn)題
本次單招和綜合評(píng)價(jià)工作整體情況較好,但仍存在個(gè)別問(wèn)題和疏漏:
1.個(gè)別系部存在《考試安排》傳達(dá)不到位現(xiàn)象,部分教師考務(wù)會(huì)前未按規(guī)定攜帶紙質(zhì)版核酸檢測(cè)報(bào)告。
2.個(gè)別教師參加考前考務(wù)會(huì)時(shí)存在遲到現(xiàn)象。
3.部分考場(chǎng)監(jiān)考教師在歸還考試用品時(shí)未做到全數(shù)歸還。
4.筆試第15考場(chǎng)兩名監(jiān)考老師開(kāi)考后未發(fā)現(xiàn)考務(wù)袋中缺失考生簽到表,致使該考場(chǎng)未按要求組織學(xué)生簽署考生簽到表;教務(wù)處相關(guān)工作人員在整理考務(wù)袋時(shí)未放入該考場(chǎng)考生簽到表、未對(duì)考務(wù)袋中的物品進(jìn)行二次審查構(gòu)成失職。經(jīng)研究決定,對(duì)以上相關(guān)老師給予通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
5.二號(hào)樓五樓流動(dòng)監(jiān)考人員未按要求履行監(jiān)考職責(zé)、考務(wù)會(huì)未認(rèn)真聽(tīng)、對(duì)面試流程不熟悉,導(dǎo)致考生考試過(guò)程中出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象。經(jīng)研究決定,對(duì)以上老師給予通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
6.面試38考場(chǎng)相關(guān)監(jiān)考人員在領(lǐng)取面試考務(wù)袋時(shí)未按照要求領(lǐng)取,錯(cuò)拿57考場(chǎng)考務(wù)袋,導(dǎo)致兩考場(chǎng)開(kāi)考前準(zhǔn)備工作無(wú)法正常進(jìn)行。后經(jīng)考務(wù)人員積極協(xié)調(diào),才使面試工作得以順利進(jìn)行。經(jīng)研究決定,對(duì)以上相關(guān)老師給予通報(bào)批評(píng)和相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。
三、改進(jìn)措施
1.不斷提高廣大師生對(duì)考試工作的重視程度,深刻意識(shí)到優(yōu)良考風(fēng)是促進(jìn)優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)的重要手段。應(yīng)在廣大師生中加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)的宣傳力度,繼續(xù)開(kāi)展對(duì)學(xué)生考試紀(jì)律教育和誠(chéng)信專題思想教育,根據(jù)具體問(wèn)題,研究整改措施,把嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)抓實(shí)抓好。
2.建立考務(wù)工作院系兩級(jí)管理機(jī)制,狠抓落實(shí)。提高教學(xué)管理部門(mén)綜合、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)的職能,充分發(fā)揮院系兩級(jí)的管理職能作用,齊抓共管,形成合力,確??荚嚬ぷ黜樌?、有序的開(kāi)展。
3.進(jìn)一步修訂和完善考務(wù)工作的相關(guān)管理規(guī)章制度。針對(duì)不同情況制定合理、有效、全面、具體的管理規(guī)章制度,做到考務(wù)工作有章可循,執(zhí)紀(jì)必嚴(yán),違紀(jì)必究。
總之,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和各部門(mén)工作人員的共同努力下,此次單招和綜合評(píng)價(jià)考試組織嚴(yán)密、服務(wù)到位,考場(chǎng)秩序井然,考風(fēng)考紀(jì)嚴(yán)明,得到了考生的一致好評(píng)。省教育廳巡視組在檢查過(guò)程中也對(duì)我院?jiǎn)握泻途C合評(píng)價(jià)考試工作給予充分肯定。接下來(lái),教務(wù)處將認(rèn)真進(jìn)行分析總結(jié),努力改進(jìn),不斷推進(jìn)我院考試組織工作和考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)更上新臺(tái)階。
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