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現把診改學習材料之九(2024)《診改現場復核訪談專家常問問題解答》轉發(fā)給你們,望安排所在單位的全體人員,認真學習。
2024.5.20
診改現場復核訪談
專家常問問題解答
1.診斷點是如何設置的?
答:是根據各層面確定的目標和標準,確定量化監(jiān)測的指標為診斷點。
2.各層面的分層級標準是如何設計的?
答:專業(yè)、課程層面是按國家重點、省級重點、院級重點、院級一般進行分層;教師層面是按職稱級別進行分層;學生層面是按合格和優(yōu)秀進行分層。
3.學校、專業(yè)、課程、教師、學生五個層面的診改周期是什么?
答:學校層面:以年度為診改周期,按月度進行監(jiān)測預警;專業(yè)層面:以3年為診改周期,按學年進行監(jiān)測預警;課程層面:課程建設以學年為診改周期,按學期進行監(jiān)測預警;課程教學以學期為診改周期,實時進行監(jiān)測預警。教師層面:以崗位聘期為診改周期,按學年進行監(jiān)測預警(全校教師三年發(fā)展規(guī)劃、教師診斷和改進報告);學生層面:以學年為診改周期,按學期進行監(jiān)測預警。專業(yè)、課程建設、教師層面要制定年度目標,每年度進行考核性診改并撰寫診改報告(21,22,23,3年的,每學年提交一個自診報告)。
4.診斷點預警是如何處理的?
答:預警發(fā)生后,相關責任人需馬上對預警進行及時處理,并填報預警情況處理表。
5.診改與績效考核是否關聯(lián),具體如何進行績效考核?
答:是關聯(lián)的,各部門、個人的績效考核都與診改工作完成度直接關聯(lián),診改工作完成度高的部門和個人考核優(yōu)秀,在年終獎勵、評優(yōu)評先和個人晉升方面都有傾斜。
6.診改建立了哪些激勵機制?
答:各級各類考核都體現了診改工作開展情況。
7.請談談你開展診改以來有什么收獲和體會?
答:圍繞診改對個人發(fā)展的促進作用和對部門工作效率和工作質量提升的促進作用。
8.診改的實施有什么問題,有什么困惑?
答:圍繞進一步深入推進診改工作進行提問,例如,在制定“十四五”發(fā)展規(guī)劃時如何更好地指導各層面制定更加科學合適的目標;除了績效考核之外還可以有哪些激勵手段等。
9.目標值、預警值、標準值、實際值這四個值如何使用?四個值中哪一個值是最高的,哪一個值是最低的?
答:目標值是最高的,標準值是最低的。通過預警值進行常態(tài)糾偏,實際值應該是實時的,如果實際值低于了預警值,就會觸發(fā)報警,提醒我們要進行常態(tài)糾偏。
10.周期診斷和預警值有沒有關系?
答:沒有關系,預警只在常態(tài)糾偏小循環(huán)。
11.常態(tài)糾偏要不要畫像?
答:常態(tài)糾偏不畫像,畫像應該是周期診斷的結論性展現。
12.診改和PDCA循環(huán)的區(qū)別在哪里?
答:PDCA循環(huán)是工業(yè)化的全面質量管理,診改和PDCA的區(qū)別是更柔性化了,人是會思考會創(chuàng)新的。
13.目標值應該如何定?
答:應該根據質量主體實際情況來定,能通過努努力,跳一跳就能達到的目標就是合適的目標。
14.目標一旦確定之后能否輕易修改?
如果設置的是合適的目標,就不應該輕易修改。在診改過程中如果發(fā)現一下子無法完成怎么辦?可以拉長完成的時間,但是目標值不應該衰減。
15.診改是新東西嗎?
答:不是。診改就是自我完善,是把好的東西引進,不好的東西拋棄的過程,是一個持續(xù)的過程,不會立刻見效取得成績的過程。
16.診改增加了大家的工作負擔嗎?
答:診改應該是讓大家工作量減少,工作效率更高的一種方法,不應該增加大家的工作負擔,只要大家在日常工作中使用這種工作方法就能提高效率,而不是為了診改而診改。
17.診改只是教學方面的工作嗎?
答:不是,診改是全校所有人所有部門都要參與的,目的是提高學院的人才培養(yǎng)質量,提高學院各項工作的質量。
18.信息化是為教學服務的還是教學要適應信息化?
答:信息化是為教學服務的,信息化的使用要方便,不用深入培訓即可使用。
19.診改的實施應不應該一開始就大范圍深度開展?
答:我認為應該有一個漸進過程,從一個小切口開始,慢慢展開,逐步推廣。
個人訪談主要內容整理
1.訪談分管校長和教學校長
重點了解學習在機制、文化兩引擎設計中的具體做法;兩大引擎作用的發(fā)揮及成效;了解教職員工對推行診改制度建設的態(tài)度及最大阻力,并就兩天來對學校診改復核的一些看法與具體交流。
2.訪談信息中心主任
重點了解診改平臺的設計、建設情況、數據中心與各業(yè)務系統(tǒng)的關系、數據標準及數據管理的具體設計、信息平臺的實用情況,與平臺建設與運行的相關人員交流數據分析、監(jiān)測、預警等方面的問題。
3.訪談教務處處長
(1)編制學校層面專業(yè)和課程建設規(guī)劃的依據、是否對全校各專業(yè)和課程規(guī)劃進行了審查與評估。
(2)學校層面對專業(yè)和課程建設質量管控的方法、手段。
(3)建有哪些專業(yè)和課程診改運行制度,有效性如何?
4.訪談人事處處長
重點了解人事處、教務處、教師發(fā)展中心的具體分工情況;教師發(fā)展手冊在編制過程中,相關部門對教師的指導情況;教師個體診改的落實與覆蓋面。
5.訪談學工處處長、團委書記、系部黨總支書記、輔導員
(1)學校學生層面診改工作的實施過程;
(2)學校學生層面兩鏈打造的基礎、依據、思路和方法。
(3)學校和二級系部對學生層面診改螺旋的實施情況。輔導員對診改工作的理解和感受。
(4)學校與學生層面有關的考核激勵制度。
(5)訪談對象改進診改工作的想法。
(6)對學校改進學生層面的診改提出建議。
6.訪談系主任
(1)**專業(yè)建設目標確定的依據是什么?
(2)是否依據學院的專業(yè)規(guī)劃確定了**專業(yè)規(guī)劃(契合度)
(3)開展專業(yè)診改的開始時間、取得的成效,對診改問題下一步如何改進?
7.訪談專業(yè)教師
(1)**課程建設目標確定的依據是什么?
(2)通過教學診改專業(yè)建設取得了哪些成效?教師獲得感如何?有哪些意見建議?
專家現場提問
1.診改平臺和哪些業(yè)務系統(tǒng)做了業(yè)務對接,(如:和人事系統(tǒng)對接了哪些常用表)
2.學?,F有平臺有哪些?
3.診改平臺采集了哪些數據。有沒有五個層面的畫像。
——基于大數據進行診改畫像。通過對大數據中心數據的深度分析與挖掘,對涵蓋 “學校、專業(yè)、課程、教師、學生”等層面的多個指標進行靈活配置,實現了綜合校情、學生畫像、教師畫像、綜合預警、專業(yè)畫像、課程畫像,根據畫像結果,找到不足并加以改進。
5. 診斷點監(jiān)控有沒有到個人,或者監(jiān)控有沒有全覆蓋。
—己建成了覆蓋教學、管理、學工、督導的多個業(yè)務系統(tǒng),升級換代6個業(yè)務系統(tǒng),實現了診改平臺常態(tài)化數據源頭采集全覆蓋。
6.大數據平臺一定要有數據。
——完成以大數據中心為主的基礎平臺建設。學校建設了大數據中心、智慧校園一卡通,師生網上服務大廳,實現了標準統(tǒng)一、數據統(tǒng)一、接口統(tǒng)一、支付統(tǒng)一、身份統(tǒng)一,門戶統(tǒng)一,消除信息孤島,多個業(yè)務系統(tǒng)數據實時采集,共享與交換。
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