2018-2019學(xué)年度曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
信息公開(kāi)工作年度報(bào)告
按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》、教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》及省教育廳《關(guān)于做好2018年全省高校信息公開(kāi)年度報(bào)告編制和發(fā)布工作的通知》要求,根據(jù)學(xué)院2018-2019學(xué)年度信息公開(kāi)工作執(zhí)行情況,編制了本報(bào)告。全文包括概述,主動(dòng)公開(kāi)情況,依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況,對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況,信息公開(kāi)工作的新做法新舉措、主要經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和下一步改進(jìn)措施,其他需要報(bào)告的事項(xiàng),清單事項(xiàng)公開(kāi)情況表等內(nèi)容。所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期限自2018年9月1日起至2019年9月30日止。
一、概述
2018-2019學(xué)年度,學(xué)院在省委教育工委、省教育廳的指導(dǎo)下,深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神,推進(jìn)“兩學(xué)一做”及“不忘初心,牢記使命”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開(kāi)的決策部署,始終堅(jiān)持“以公開(kāi)為常態(tài),不公開(kāi)為例外”的原則全面推進(jìn)信息公開(kāi)。
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確分工責(zé)任
學(xué)院充分發(fā)揮信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用,根據(jù)工作實(shí)際完善制度規(guī)范,加強(qiáng)統(tǒng)籌謀劃。不斷加強(qiáng)重點(diǎn)領(lǐng)域信息的主動(dòng)公開(kāi),完善公開(kāi)流程,按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》分解責(zé)任,落實(shí)信息公開(kāi)職責(zé),進(jìn)一步推進(jìn)信息公開(kāi)工作的制度化和規(guī)范化。各部門各司其職,廣大師生積極參與,保證了信息公開(kāi)工作的平穩(wěn)、有序開(kāi)展。
(二)夯實(shí)制度建設(shè),落實(shí)保障監(jiān)督
按照《高等學(xué)校信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》,認(rèn)真落實(shí)學(xué)院《信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則(試行)》,不斷推進(jìn)依法治校進(jìn)程,為提高工作透明度提供有力的制度保障。印發(fā)了《學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十九大精神工作方案》,制訂或修訂了《關(guān)于加強(qiáng)青年教師隊(duì)伍建設(shè)的若干意見(jiàn)》、《關(guān)于提高在校生培養(yǎng)質(zhì)量的意見(jiàn)》、《學(xué)生宿舍文明建設(shè)工作方案》等與師生緊密相關(guān)的規(guī)章制度,并且進(jìn)行主動(dòng)公開(kāi),進(jìn)一步保障了師生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(三)整合平臺(tái)資源,優(yōu)化渠道體系
學(xué)院門戶網(wǎng)站發(fā)揮信息公開(kāi)的主陣地作用,以網(wǎng)絡(luò)作為主要公開(kāi)渠道,進(jìn)一步明確和細(xì)化信息公開(kāi)內(nèi)容,開(kāi)設(shè)了“思想再解放 ”等多個(gè)主題板塊。本學(xué)年,還持續(xù)推進(jìn)了信息化建設(shè)工作,完成學(xué)院官方微信公眾號(hào)的順利過(guò)渡,完善校園新媒體平臺(tái)(微博、QQ公眾號(hào)、QQ動(dòng)態(tài))搭建,運(yùn)用VR技術(shù),零成本設(shè)計(jì)、制作并發(fā)布我院官方VR全景。網(wǎng)站、微信群等平臺(tái)建設(shè)管理趨于完善,學(xué)院創(chuàng)新督辦模式,自主開(kāi)發(fā)了請(qǐng)示管理信息系統(tǒng),推動(dòng)學(xué)院辦事效能得到很大提升,進(jìn)一步改進(jìn)了全院的工作作風(fēng),為學(xué)院提升趕超增添了重要推動(dòng)力。
二、主動(dòng)公開(kāi)情況
(一)主動(dòng)公開(kāi)內(nèi)容
2018-2019學(xué)年度,學(xué)院通過(guò)專題網(wǎng)站、官方微博、微信,分類別向社會(huì)公開(kāi)《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)年度報(bào)告》《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開(kāi)事項(xiàng)清單》等信息。(網(wǎng)址為:http://www.www.zjjunes.com/
(1)學(xué)?;厩闆r。包括學(xué)院《章程》《中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃》、學(xué)院簡(jiǎn)介、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦事流程、聯(lián)系方式及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等信息。
(2)學(xué)院文件、規(guī)章制度等有關(guān)信息。主要指本學(xué)年學(xué)院制定和發(fā)布的各類文件和規(guī)章制度。
(3)學(xué)院重大事項(xiàng)及決策。包括學(xué)院新增設(shè)置專業(yè)情況、教學(xué)質(zhì)量報(bào)告及畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報(bào)告等情況。學(xué)院重大決策通過(guò)召開(kāi)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部研討會(huì)、各類座談會(huì)等公開(kāi)學(xué)院工作信息。
(4)事關(guān)師生員工切身利益和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。重點(diǎn)包括評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)等信息,公開(kāi)選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情況,人事招聘、人才引進(jìn)信息、職稱評(píng)審等信息,教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)及人才培養(yǎng)等信息,科研項(xiàng)目申報(bào)、科研獎(jiǎng)勵(lì)制度和科研項(xiàng)目結(jié)果等信息。
(5)年鑒編纂。2019年6月,由黨政辦公室負(fù)責(zé)編纂的學(xué)?!?018年年鑒》提供給當(dāng)?shù)卣??!赌觇b》全面系統(tǒng)地反映2018年學(xué)院事業(yè)發(fā)展及重大活動(dòng)的基本情況,包括學(xué)院教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等方面的內(nèi)容。
(6)教學(xué)質(zhì)量信息公開(kāi)。12月底將通過(guò)網(wǎng)站向社會(huì)公布《2018年教學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告》、專業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專業(yè)、專升本招生專業(yè)、停招專業(yè)名單、學(xué)生培養(yǎng)方案、學(xué)生學(xué)籍處理、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)等內(nèi)容。通過(guò)教學(xué)管理系統(tǒng),向師生公布了教學(xué)要求、開(kāi)課要求等信息,開(kāi)通了網(wǎng)上評(píng)教系統(tǒng)。在專業(yè)建設(shè)中,學(xué)院堅(jiān)持以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以提升內(nèi)涵為著力點(diǎn),不斷調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)。以《高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)》監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合用人單位反饋,組織專家對(duì)學(xué)科(專業(yè))的就業(yè)前景及就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和研討,對(duì)傳統(tǒng)專業(yè)進(jìn)行改造,對(duì)專業(yè)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,對(duì)連續(xù)兩年不能完成就業(yè)目標(biāo)的專業(yè)隔年停止招生。根據(jù)社會(huì)發(fā)展需求,加強(qiáng)與社會(huì)服務(wù)相配套的學(xué)科專業(yè)建設(shè),鞏固了以原有特色專業(yè)為為核心、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的學(xué)科專業(yè)體系。
(7)招生就業(yè)信息透明。認(rèn)真做好招生信息公開(kāi)工作,依照相關(guān)政策和規(guī)定,向社會(huì)公布了《2018年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報(bào)告》,編制年度招生計(jì)劃和招生章程,及時(shí)公開(kāi)招生條件、工作進(jìn)展及錄取辦法,并在學(xué)院招生網(wǎng)站及印制的相關(guān)宣傳材料上進(jìn)行公開(kāi),逐步建立了招生就業(yè)處信息公開(kāi)長(zhǎng)效機(jī)制。成立了招生和就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了招生就業(yè)信息的發(fā)布流程,確保了信息公開(kāi)工作的順利開(kāi)展。學(xué)院招生就業(yè)工作主要通過(guò)招生網(wǎng)站和就業(yè)網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布,其中,招生政策、招生計(jì)劃、錄取分?jǐn)?shù)線、錄取結(jié)果查詢等相關(guān)招生信息通過(guò)招生網(wǎng)站實(shí)時(shí)發(fā)布;就業(yè)信息、就業(yè)招聘公告等相關(guān)就業(yè)信息通過(guò)就業(yè)網(wǎng)站及時(shí)發(fā)布。此外,院就業(yè)辦還做好了畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向統(tǒng)計(jì)公布等工作。
(8)財(cái)務(wù)信息陽(yáng)光。第一,教育收費(fèi)公開(kāi)。學(xué)院在招生、注冊(cè)、收費(fèi)等工作上,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及公示欄,將收費(fèi)根據(jù)、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式予以公示,主動(dòng)接受學(xué)生家長(zhǎng)和社會(huì)的監(jiān)督。第二,財(cái)務(wù)管理制度公開(kāi)。學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)銷制度、財(cái)務(wù)管理辦法、賬務(wù)處理程序及資產(chǎn)管理辦法等通過(guò)文件公開(kāi),讓廣大師生員工可以隨時(shí)查閱,了解相關(guān)制度規(guī)定,自覺(jué)遵守制度并監(jiān)督制度的執(zhí)行。第三,財(cái)務(wù)信息公開(kāi)。學(xué)院財(cái)務(wù)部門在內(nèi)部報(bào)銷平臺(tái),定期公布各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷情況及預(yù)算執(zhí)行情況、往來(lái)款項(xiàng)、科研款項(xiàng)以及學(xué)生獎(jiǎng)助貸情況等,全力做到方便師生員工及時(shí)了解與切身利益相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。對(duì)于決算工作,學(xué)院每年都在述職會(huì)上對(duì)決算情況做出詳細(xì)合理的分析與匯報(bào)。學(xué)院每年的預(yù)算、決算及財(cái)務(wù)工作報(bào)告都會(huì)在財(cái)務(wù)信息網(wǎng)上管理平臺(tái)向全校師生公開(kāi)。
(二)主動(dòng)公開(kāi)情況
(1)校園網(wǎng)主頁(yè)。學(xué)院通過(guò)校園網(wǎng)主頁(yè)發(fā)布重大事件、院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)、教學(xué)科研等重大信息,開(kāi)設(shè)【十佳標(biāo)兵】專欄。及時(shí)妥善處理廣大師生和公眾提出的各種意見(jiàn)或建議。及時(shí)公開(kāi)學(xué)院重要制度、重大決策、重要通知和上級(jí)來(lái)文、決策部署等事項(xiàng)的督查督辦進(jìn)度和完成情況,并及時(shí)公布院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。
(2)各種大型會(huì)議。對(duì)于涉及學(xué)院改革發(fā)展的重大問(wèn)題、重要制度以及重大情況,通過(guò)召開(kāi)不同層次的會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)干部述職會(huì)、院黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、中層干部研討會(huì)、教師節(jié)慶祝會(huì)、青年教師座談會(huì)、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)等各種會(huì)議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級(jí)精神,廣泛征求廣大師生和群眾意見(jiàn)建議,從不同層面拓展了信息公開(kāi)的范圍。
(3)重要媒體廣泛關(guān)注。2018年9月至2019年8月,學(xué)院在全國(guó)及省、市新聞媒體上,共刊登(播發(fā))、轉(zhuǎn)載展示整體形象的新聞報(bào)道20余篇(條)。
三、依申請(qǐng)公開(kāi)和不予公開(kāi)情況
學(xué)院《信息公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》,明確了我院依申請(qǐng)公開(kāi)的受理機(jī)構(gòu)是院黨政辦,并在網(wǎng)站上公開(kāi)了受理程序。同時(shí)設(shè)立復(fù)議領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按照復(fù)議程序履行復(fù)議職責(zé)。所有信息公開(kāi)申請(qǐng)均按照規(guī)定及時(shí)予以答復(fù)。本年度未發(fā)生有關(guān)信息公開(kāi)的收費(fèi)和費(fèi)用減免情況。
四、對(duì)信息公開(kāi)的評(píng)議情況
針對(duì)干部任免、職稱評(píng)審、重要工程招標(biāo)等教職工關(guān)心的工作,我院嚴(yán)格執(zhí)行信息公開(kāi)程序,及時(shí)通過(guò)院內(nèi)信息門戶網(wǎng)站、座談會(huì)等形式發(fā)布相關(guān)信息,讓廣大教職員工了解相關(guān)政策和工作進(jìn)展,我院師生員工對(duì)此類信息公開(kāi)工作表示滿意。
針對(duì)人員招聘、招生就業(yè)等社會(huì)公眾普遍關(guān)心的問(wèn)題,我院及時(shí)通過(guò)曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院官方網(wǎng)站、院內(nèi)信息門戶網(wǎng)站招生就業(yè)網(wǎng)站、微博和微信平臺(tái)及設(shè)立信息公開(kāi)電子郵箱等渠道進(jìn)行信息公開(kāi)和互動(dòng)溝通,并接受社會(huì)評(píng)估和監(jiān)督,得到社會(huì)公眾廣泛認(rèn)可。
五、因?qū)W校信息公開(kāi)工作受到舉報(bào)、復(fù)議、訴訟的情況
2017-2018學(xué)年度,未收到針對(duì)我校信息公開(kāi)工作的舉報(bào)、復(fù)議、訴訟。
六、信息公開(kāi)工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和改進(jìn)措施
(一)主要經(jīng)驗(yàn)
1.強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院信息公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)組織、統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息公開(kāi)工作的實(shí)施,組長(zhǎng)由分管副院長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由黨政辦主任擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在黨政辦,具體負(fù)責(zé)學(xué)院黨政務(wù)公開(kāi)日常工作。明確了信息公開(kāi)清單各事項(xiàng)的責(zé)任單位,相關(guān)職能部門指定分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員處理信息公開(kāi)工作。注重學(xué)習(xí)兄弟高校信息公開(kāi)工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)院內(nèi)相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),結(jié)合學(xué)院具體實(shí)務(wù),研究解決信息公開(kāi)領(lǐng)域重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的途徑與方法。
2.拓寬信息渠道。學(xué)院將傳統(tǒng)媒體與網(wǎng)絡(luò)新媒體相結(jié)合,信息公開(kāi)載體豐富多元。開(kāi)通了信息公開(kāi)專題網(wǎng)站;通過(guò)院內(nèi)網(wǎng)并主動(dòng)聯(lián)絡(luò)新聞媒體發(fā)布學(xué)校招生計(jì)劃和各項(xiàng)工作成果;通過(guò)校園電視、廣播、報(bào)刊、公告欄、電子屏幕、宣傳櫥窗、部門網(wǎng)站等,面向校內(nèi)公開(kāi)規(guī)章制度、辦事流程、通知公告等信息;微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)載體,向院內(nèi)師生實(shí)時(shí)發(fā)布各類管理服務(wù)信息;廣大師生還可利用電話、電子郵件等形式進(jìn)行信息咨詢。
(二)存在的問(wèn)題
在穩(wěn)步深入推進(jìn)信息公開(kāi)工作的同時(shí),學(xué)院的信息公開(kāi)工作仍有不足之處。主要表現(xiàn)在:信息公開(kāi)手段較少,設(shè)備質(zhì)量不高,部分單位信息公開(kāi)意識(shí)還不夠強(qiáng),主動(dòng)性還不夠。
(三)改進(jìn)措施
下一階段,學(xué)院將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,進(jìn)一步深化對(duì)信息公開(kāi)工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)信息工作宣傳力度,優(yōu)化完善信息公開(kāi)網(wǎng)站建設(shè),細(xì)化并完善信息公開(kāi)專欄內(nèi)容,提升師生群體對(duì)信息公開(kāi)的認(rèn)知度,提高社會(huì)公眾對(duì)信息獲取的效率。
1.不斷提高思想意識(shí)。統(tǒng)一思想,群策群力,協(xié)同推進(jìn)工作。加強(qiáng)對(duì)職能部門、學(xué)院信息公開(kāi)工作的指導(dǎo)和對(duì)工作人員的培訓(xùn),提高信息主動(dòng)公開(kāi)意識(shí),規(guī)范信息公開(kāi)過(guò)程,做到信息實(shí)時(shí)發(fā)布、及時(shí)更新。同時(shí),進(jìn)一步提升信息工作素養(yǎng),改變“對(duì)信息公開(kāi)工作不關(guān)心”的情況。
2.積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合學(xué)院規(guī)章制度,力推將信息公開(kāi)工作培訓(xùn)納入教職工培訓(xùn)體系。針對(duì)不同層次、不同范圍的教職工,開(kāi)展業(yè)務(wù)宣講、培訓(xùn)或?qū)<抑v座等,支持信息公開(kāi)工作人員積極參加上級(jí)部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn),接受相關(guān)教育。
七、其他需要報(bào)告的事項(xiàng)
無(wú)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。
八、清單事項(xiàng)公開(kāi)情況表
根據(jù)教育部及省教育廳相關(guān)要求,學(xué)院已將清單50條事項(xiàng)逐條列明,并公布在學(xué)校主頁(yè)“信息公開(kāi)”專題網(wǎng)站。(網(wǎng)址為:http://www.www.zjjunes.com/)
在下一年度中,我院將進(jìn)一步加大信息公開(kāi)力度,加強(qiáng)對(duì)信息公開(kāi)工作的分類指導(dǎo)和督促檢查,強(qiáng)化內(nèi)涵建設(shè),提高公共服務(wù)能力和水平,保障信息公開(kāi)工作的規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。
曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2019年10月29日
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