曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2020-2021學(xué)年度信息公開工作年度報告
根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》、教育部《關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項清單〉的通知》、教育部辦公廳《關(guān)于做好2021年高校信息公開年度報告工作的通知》及山東省教育廳相關(guān)文件要求,結(jié)合學(xué)院2020-2021學(xué)年度信息公開工作執(zhí)行情況,編制了本報告。全文包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、信息公開工作的新做法新舉措、主要經(jīng)驗、問題和下一步改進(jìn)措施、其他需要報告的事項、清單事項公開情況表等內(nèi)容。所列數(shù)據(jù)統(tǒng)計期限自2020年10月1日起至2021年9月30日止。
一、概述
2020-2021學(xué)年度,學(xué)院在山東省委教育工委的指導(dǎo)下,堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),把信息公開作為促進(jìn)依法治校的重要抓手,按照黨中央、國務(wù)院關(guān)于政務(wù)公開工作的決策部署和教育部推進(jìn)教育公開的總體安排,進(jìn)一步深化思想認(rèn)識,壓實主體責(zé)任,創(chuàng)新公開方式,加強二級單位統(tǒng)籌聯(lián)動,強化信息發(fā)布、政策解讀、輿情回應(yīng)和平臺建設(shè),不斷提高公開實效。始終堅持“以公開為常態(tài),不公開為例外”的原則全面推進(jìn)信息公開。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確分工責(zé)任
學(xué)院充分發(fā)揮信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用,根據(jù)工作實際完善制度規(guī)范,加強統(tǒng)籌謀劃。不斷加強重點領(lǐng)域信息的主動公開,完善公開流程,按照《高等學(xué)校信息公開事項清單》分解責(zé)任,落實信息公開職責(zé),進(jìn)一步推進(jìn)信息公開工作的制度化和規(guī)范化。各部門各司其責(zé),廣大師生積極參與,保證了信息公開工作的平穩(wěn)、有序開展。
(二)夯實制度建設(shè),落實保障監(jiān)督
按照《高等學(xué)校信息公開事項清單》,認(rèn)真落實學(xué)院《信息公開實施細(xì)則(試行)》,不斷推進(jìn)依法治校進(jìn)程,為提高工作透明度提供有力的制度保障。學(xué)習(xí)了《習(xí)近平談治國理政》《深入學(xué)習(xí)習(xí)近平關(guān)于教育的重要論述》《中國共產(chǎn)黨簡史》《習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想學(xué)習(xí)問答》 《論中國共產(chǎn)黨歷史》 《毛澤東鄧小平江澤民胡錦濤關(guān)于中國共產(chǎn)黨歷史論述摘編》,制訂或修訂了《“十四五”教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制工作方案》《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院安全穩(wěn)定隱患排查工作方案》《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院待崗教職工管理辦法》《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工進(jìn)修培訓(xùn)管理辦法》《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院教職工值班、加班管理辦法(試行)》《教職工聘用管理辦法》《教職工違紀(jì)處分條例》《校內(nèi)兼課教師管理辦法》《校外聘教師管理辦法》《學(xué)校生活飲用水管理制度》等與師生緊密相關(guān)的規(guī)章制度,并且進(jìn)行主動公開,進(jìn)一步保障了師生的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(三)整合平臺資源,優(yōu)化渠道體系
學(xué)院門戶網(wǎng)站發(fā)揮信息公開的主陣地作用,以網(wǎng)絡(luò)作為主要公開渠道,進(jìn)一步明確和細(xì)化信息公開內(nèi)容。本學(xué)年,學(xué)院持續(xù)推進(jìn)了辦公平臺信息化建設(shè)工作,完成診改平臺及網(wǎng)絡(luò)辦事大廳的建設(shè),完善校園新媒體平臺搭建,運用VR技術(shù),零成本設(shè)計、制作并發(fā)布我院高鐵新校區(qū)官方VR全景。
網(wǎng)站、微信群、釘釘群等平臺建設(shè)管理趨于完善,學(xué)院創(chuàng)新督辦模式,使用釘釘系統(tǒng)進(jìn)行信息管理,推動學(xué)院辦事效能得到很大提升,進(jìn)一步改進(jìn)了全院的工作作風(fēng),為學(xué)院提升增添了重要推動力。
二、主動公開情況
(一)主動公開內(nèi)容
2020-2021學(xué)年度,學(xué)院通過官方網(wǎng)站、官方微信公眾號分類別向社會公開《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開年度報告》《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開有關(guān)材料》等信息。(網(wǎng)址為:http://www.www.zjjunes.com/)
(1)學(xué)?;厩闆r。包括學(xué)院《章程》、學(xué)院簡介、辦學(xué)地點、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置、辦事流程、聯(lián)系方式及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)等信息。
(2)學(xué)院文件、規(guī)章制度等有關(guān)信息。主要指本學(xué)年學(xué)院制定和發(fā)布的各類文件和規(guī)章制度。
(3)學(xué)院重大事項及決策。包括學(xué)院新增設(shè)置專業(yè)情況、教學(xué)質(zhì)量報告及畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報告等情況。學(xué)院重大決策通過召開黨委會、院長辦公會、中層干部研討會、各類座談會等公開學(xué)院工作信息。
(4)事關(guān)師生員工切身利益和社會比較關(guān)注的重要事項。重點包括評獎評優(yōu)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)等信息;公開選拔干部、干部任前公示、任免信息、干部考核情況;人事招聘、人才引進(jìn)信息、職稱評審等信息;教學(xué)改革、專業(yè)建設(shè)及人才培養(yǎng)等信息;科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結(jié)果等信息。
(5)年鑒編纂。2021年3月,由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)編纂的學(xué)?!?020年年鑒》提供給當(dāng)?shù)卣??!赌觇b》全面系統(tǒng)地反映了2020年學(xué)院事業(yè)發(fā)展及重大活動的基本情況,包括學(xué)院教學(xué)、科研、社會服務(wù)等方面的內(nèi)容。
(6)教學(xué)質(zhì)量信息公開。12月底將通過網(wǎng)站向社會公布《2020年教學(xué)質(zhì)量年度報告》、專業(yè)設(shè)置、當(dāng)年新增專業(yè)、專升本招生專業(yè)、停招專業(yè)名單、學(xué)生培養(yǎng)方案、學(xué)生學(xué)籍處理、學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)等內(nèi)容。通過教學(xué)管理系統(tǒng),向師生公布了教學(xué)要求、開課要求等信息,開通了網(wǎng)上評教系統(tǒng)。在專業(yè)建設(shè)中,學(xué)院堅持以市場需求為導(dǎo)向,以提升內(nèi)涵為著力點,不斷調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)。以《高校畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)》監(jiān)測的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合用人單位反饋,組織專家對學(xué)科(專業(yè))的就業(yè)前景及就業(yè)競爭中存在的問題進(jìn)行分析和研討,對傳統(tǒng)專業(yè)進(jìn)行改造,對專業(yè)設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)社會發(fā)展需求,加強與社會服務(wù)相配套的學(xué)科專業(yè)建設(shè),鞏固了以原有特色專業(yè)為核心、多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的學(xué)科專業(yè)體系。
(7)招生就業(yè)信息透明。認(rèn)真做好招生信息公開工作,依照相關(guān)政策和規(guī)定,向社會公布了《2020年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量報告》,編制年度招生計劃和招生章程,及時公開招生條件、工作進(jìn)展及錄取辦法,并在學(xué)院招生網(wǎng)站及印制的相關(guān)宣傳材料上進(jìn)行公開,逐步建立了招生就業(yè)處信息公開長效機制。成立了招生和就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,規(guī)范了招生就業(yè)信息的發(fā)布流程,確保了信息公開工作的順利開展。學(xué)院招生就業(yè)工作主要通過招生網(wǎng)站和就業(yè)網(wǎng)站對外發(fā)布,其中,招生政策、招生計劃、錄取分?jǐn)?shù)線、錄取結(jié)果查詢等相關(guān)招生信息通過招生網(wǎng)站實時發(fā)布;就業(yè)信息、就業(yè)招聘公告等相關(guān)就業(yè)信息通過就業(yè)網(wǎng)站及時發(fā)布。此外,學(xué)院就業(yè)辦還做好了畢業(yè)生的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、就業(yè)率、就業(yè)流向統(tǒng)計公布等工作。
(8)財務(wù)信息陽光。第一,教育收費公開。學(xué)院在招生、注冊、收費等工作上,通過網(wǎng)絡(luò)及公示欄,將收費根據(jù)、收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式予以公示,主動接受學(xué)生家長和社會的監(jiān)督。第二,財務(wù)管理制度公開。學(xué)院財務(wù)報銷制度、財務(wù)管理辦法、賬務(wù)處理程序及資產(chǎn)管理辦法等通過文件公開公布,讓廣大師生員工可以隨時查閱,了解相關(guān)制度規(guī)定,自覺遵守制度并監(jiān)督制度的執(zhí)行。第三,財務(wù)信息公開。學(xué)院財務(wù)部門在內(nèi)部報銷平臺,定期公布各項費用報銷情況及預(yù)算執(zhí)行情況、往來款項、科研款項以及學(xué)生獎助貸情況等,全力做到方便師生員工及時了解與切身利益相關(guān)的財務(wù)信息。對于決算工作,學(xué)院每年都在述職會上對決算情況做出詳細(xì)合理的分析與匯報。學(xué)院每年的預(yù)算、決算及財務(wù)工作報告都會在財務(wù)信息網(wǎng)上管理平臺向全校師生公開。
(9)公開學(xué)院辦公室電話為信訪電話(電話號碼:0537-4507998)。讓師生員工可以通過多種形式、多種渠道向?qū)W院反映問題,并及時處理,做到事事有回應(yīng),件件有落實。
(二)主動公開情況
(1)校園網(wǎng)主頁。更新了校園網(wǎng)主頁版面,重點突出黨建工作。主頁發(fā)布重大事件、院領(lǐng)導(dǎo)重要活動、教學(xué)科研等重大信息。開設(shè)【十佳標(biāo)兵】專欄,樹立榜樣的力量。學(xué)院官網(wǎng)目前正在進(jìn)行新一輪改版。
(2)各種大型會議。制定《曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院“三重一大”事項決策制度》,對于涉及學(xué)院改革發(fā)展的重大問題、重要制度以及重大情況,通過召開院黨委會、院長辦公會、領(lǐng)導(dǎo)干部述職會、中層干部研討會、教師節(jié)慶祝會、青年教師座談會、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會等各種會議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)上級精神,廣泛征求廣大師生和群眾的意見建議,從不同層面拓展了信息公開的范圍。
(3)重要媒體廣泛關(guān)注。2020年10月至2021年9月,學(xué)院在全國及省、市新聞媒體上,共刊登(播發(fā))、轉(zhuǎn)載展示整體形象的新聞報道58篇(條)。
三、依申請公開和不予公開情況
學(xué)院《信息公開實施細(xì)則》明確了我院申請公開的受理機構(gòu)是學(xué)院辦公室,并在網(wǎng)站上公開了受理程序。同時設(shè)立復(fù)議領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按照復(fù)議程序履行復(fù)議職責(zé)。所有信息公開申請均按照規(guī)定及時予以答復(fù)。本年度未發(fā)生有關(guān)信息公開的收費和費用減免情況。
四、對信息公開的評議情況
針對干部任免、職稱評審、重要工程招標(biāo)等教職工關(guān)心的工作,我院嚴(yán)格執(zhí)行信息公開程序,及時通過院內(nèi)信息門戶網(wǎng)站、座談會等形式發(fā)布相關(guān)信息,讓廣大教職員工了解相關(guān)政策和工作進(jìn)展,我院師生員工對此類信息公開工作表示滿意。
針對人員招聘、招生就業(yè)等社會公眾普遍關(guān)心的問題,我院及時通過曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院官方網(wǎng)站、院內(nèi)信息門戶網(wǎng)站招生就業(yè)網(wǎng)站和微信平臺及設(shè)立信息公開電子郵箱等渠道進(jìn)行信息公開和互動溝通,并接受社會評估和監(jiān)督,得到社會公眾廣泛認(rèn)可。
五、因?qū)W院信息公開工作受到舉報、復(fù)議、訴訟的情況
2020-2021學(xué)年度,未收到針對我院信息公開工作的舉報、復(fù)議、訴訟。
六、信息公開工作的主要經(jīng)驗、問題和改進(jìn)措施
(一)主要經(jīng)驗
1.強化組織領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)組織、統(tǒng)一協(xié)調(diào)信息公開工作的實施,組長由副院長李桂成擔(dān)任,副組長由學(xué)院辦公室副主任齊世澤擔(dān)任。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在學(xué)院辦公室,具體負(fù)責(zé)學(xué)院黨政務(wù)公開日常工作。明確了信息公開清單各事項的責(zé)任單位,相關(guān)職能部門指定分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員處理信息公開工作。注重學(xué)習(xí)兄弟高校信息公開工作經(jīng)驗,加強院內(nèi)相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),結(jié)合學(xué)院具體事務(wù),研究解決信息公開領(lǐng)域重點難點問題的途徑與方法。
2.拓寬信息渠道。學(xué)院將傳統(tǒng)媒體與網(wǎng)絡(luò)新媒體相結(jié)合,信息公開載體豐富多元。開通了信息公開專題網(wǎng)站;通過院內(nèi)網(wǎng)并主動聯(lián)絡(luò)新聞媒體發(fā)布學(xué)校招生計劃和各項工作成果;通過校電視、廣播、報刊、公告欄、電子屏幕、宣傳櫥窗、部門網(wǎng)站等面向校內(nèi)公開規(guī)章制度、辦事流程、通知公告等信息;通過釘釘、微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)載體向院內(nèi)師生實時發(fā)布各類管理服務(wù)信息;廣大師生還可利用電話、電子郵件等形式進(jìn)行信息咨詢。
(二)存在的問題
在穩(wěn)步深入推進(jìn)信息公開工作的同時,學(xué)院的信息公開工作仍有不足之處。主要表現(xiàn)在:信息公開手段較少,設(shè)備質(zhì)量不高,部分單位信息公開意識還不夠強,主動性還不夠。
(三)改進(jìn)措施
下一階段,學(xué)院將繼續(xù)深入貫徹落實《高等學(xué)校信息公開辦法》,進(jìn)一步深化對信息公開工作的認(rèn)識,加強信息工作宣傳力度,優(yōu)化完善信息公開網(wǎng)站建設(shè),細(xì)化并完善信息公開專欄內(nèi)容,提升師生群體對信息公開的認(rèn)知度,提高社會公眾對信息獲取的效率。
1.不斷提高思想認(rèn)識,統(tǒng)一思想,群策群力,協(xié)同推進(jìn)工作。加強對職能部門、學(xué)院信息公開工作的指導(dǎo)和對工作人員的培訓(xùn),提高信息主動公開意識,規(guī)范信息公開過程,做到信息實時發(fā)布、及時更新。同時,進(jìn)一步提升信息工作素養(yǎng),改變“對信息公開工作不關(guān)心”的情況。
2.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合學(xué)院規(guī)章制度,著力將信息公開工作培訓(xùn)納入教職工培訓(xùn)體系。針對不同層次、不同范圍的教職工,開展業(yè)務(wù)宣講、培訓(xùn)或?qū)<抑v座等,支持信息公開工作人員積極參加上級部門組織的各項培訓(xùn),接受相關(guān)教育。
七、其他需要報告的事項
無其他需要報告的事項。
八、清單事項公開情況表
根據(jù)教育部及省教育廳相關(guān)要求,學(xué)院已將清單50條事項逐條列明,并公布在學(xué)校主頁“信息公開”專題網(wǎng)站。(網(wǎng)址為:http://www.www.zjjunes.com/)
在下一年度中,我院將進(jìn)一步加大信息公開力度,加強對信息公開工作的分類指導(dǎo)和督促檢查,強化內(nèi)涵建設(shè),提高公共服務(wù)能力和水平,保障信息公開工作的規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。
曲阜遠(yuǎn)東職業(yè)技術(shù)學(xué)院
2021年10月21日
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